Kto musi korzystać z KSeF? Lista podmiotów objętych obowiązkiem

Kto musi korzystać z KSeF?

Obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dotyczy szerokiego grona podmiotów. Poniżej wyjaśniamy, kto jest nim objęty.

Podmioty objęte obowiązkiem KSeF

Od 1 lutego 2026:

•Spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki jawne, komandytowe i inne

•Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) — czynni podatnicy VAT

•Spółdzielnie i inne podmioty będące czynnymi podatnikami VAT

•Oddziały zagranicznych przedsiębiorców zarejestrowane w Polsce jako podatnicy VAT

Od 1 kwietnia 2026:

•Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia podmiotowego (obroty do 200 tys. zł)

•Podmioty korzystające ze zwolnienia przedmiotowego (np. usługi medyczne, edukacyjne)

Czy jednoosobowa działalność musi korzystać z KSeF?

Tak. Każda jednoosobowa działalność gospodarcza wystawiająca faktury jest objęta obowiązkiem KSeF — niezależnie od wielkości firmy.

Czy biura rachunkowe muszą korzystać z KSeF?

Tak, ale w specyficzny sposób. Biuro rachunkowe:

•Samo wystawia faktury za swoje usługi — te idą przez KSeF pod NIP biura

•Wystawia faktury **w imieniu klientów** — te idą przez KSeF pod NIP klienta, biuro musi mieć nadane uprawnienia

Czy freelancerzy muszą korzystać z KSeF?

Tak, jeśli prowadzą działalność gospodarczą i wystawiają faktury VAT lub faktury bez VAT (zwolnione). Osoby fizyczne nieprowadzące działalności (umowy o dzieło, zlecenia bez DG) nie wystawiają faktur VAT i nie są objęte KSeF.

Czy sklepy internetowe (e-commerce) muszą korzystać z KSeF?

Tak, w zakresie faktur B2B. Paragony dla konsumentów (B2C) nie wchodzą do KSeF, ale faktury wystawiane na żądanie klienta-podatnika — już tak.

Kto nie musi korzystać z KSeF?

•Podatnicy nieposiadający stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce

•Podmioty wystawiające wyłącznie dokumenty niebędące fakturami VAT

•Zagraniczni przedsiębiorcy bez rejestracji VAT w Polsce

Podsumowanie

Praktycznie każda polska firma, niezależnie od wielkości i formy prawnej, jest objęta obowiązkiem KSeF. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja firma musi korzystać z KSeF — [skontaktuj się z nami](/kontakt) lub sprawdź szczegóły na [stronie dla firm](/ksef-dla-firm).

Kto musi korzystać z KSeF? Lista podmiotów objętych obowiązkiem