Integracja KSeF z Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to jeden z najczęściej używanych programów księgowych w Polsce. Poniżej szczegółowy przewodnik po integracji z KSeF.

Wymagania wstępne

•Comarch ERP Optima w aktualnej wersji (obsługującej KSeF)

•Token KSeF wygenerowany dla NIP Twojej firmy

•Dostęp administratora do Comarch ERP Optima

Krok 1: Sprawdź wersję Comarch ERP Optima

Wsparcie KSeF zostało dodane do Comarch ERP Optima w określonych wersjach. Upewnij się, że masz zaktualizowany system. W razie wątpliwości skontaktuj się z dostawcą Comarch.

Krok 2: Wygeneruj token KSeF

Zanim skonfigurujesz Comarch, wygeneruj token KSeF:

1.Zaloguj się do ksef.mf.gov.pl certyfikatem kwalifikowanym

2.Przejdź do zarządzania tokenami

3.Wygeneruj token z uprawnieniami do wysyłki i odbioru

4.Skopiuj i bezpiecznie zapisz token

Szczegóły w artykule: [Jak wygenerować token KSeF](/blog/jak-wygenerowac-token-ksef)

Krok 3: Konfiguracja KSeF w Optimze

1.Otwórz Comarch ERP Optima

2.Przejdź do Konfiguracja → Firma → Dane firmy → KSeF

3.Ustaw środowisko (testowe lub produkcyjne)

4.Wprowadź token KSeF

5.Kliknij "Testuj połączenie" — powinien pojawić się komunikat o sukcesie

6.Zapisz konfigurację

Krok 4: Konfiguracja wysyłki faktur

W ustawieniach dokumentów sprzedaży sprawdź, czy faktury są konfigurowane do automatycznej wysyłki do KSeF po wystawieniu. Możesz ustawić:

•Automatyczną wysyłkę po zapisaniu faktury

•Ręczną wysyłkę (zaznaczasz faktury i wysyłasz grupowo)

Krok 5: Konfiguracja odbioru faktur zakupowych

W module zakupów skonfiguruj automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF:

•Ustaw harmonogram pobierania (np. co godzinę)

•Skonfiguruj mapowanie na dokumenty zakupowe w Optimie

Najczęstsze problemy w Comarch ERP Optima

"Błąd połączenia z KSeF"

Sprawdź czy token jest poprawny, środowisko ustawione właściwie i czy masz dostęp do internetu z serwera Optimy.

"Faktura odrzucona przez KSeF"

Sprawdź logi — Optima pokazuje kod błędu z KSeF. Najczęstszy powód to brakujący NIP nabywcy lub błędne kwoty.

"Nie pobiera faktur zakupowych"

Sprawdź konfigurację harmonogramu i uprawnienia tokena (musi mieć uprawnienie do odbioru).

Potrzebujesz pomocy z Comarch ERP Optima i KSeF?

Pomagamy firmom skonfigurować i uruchomić integrację KSeF w Comarch ERP Optima. [Skontaktuj się z nami](/kontakt) — działamy szybko i skutecznie.

Integracja KSeF z Comarch ERP Optima — konfiguracja krok po kroku