Czy biura rachunkowe muszą korzystać z KSeF?
Czy biuro rachunkowe musi korzystać z KSeF? Obowiązki biur rachunkowych w KSeF — wystawianie faktur w imieniu klientów, uprawnienia, konfiguracja.
Czy biura rachunkowe muszą korzystać z KSeF?
Tak — biura rachunkowe są objęte obowiązkiem KSeF, zarówno jako podmioty wystawiające własne faktury, jak i jako firmy obsługujące faktury klientów.
Dwie role biura rachunkowego w KSeF
Rola 1: Biuro jako wystawca własnych faktur
Biuro rachunkowe wystawia faktury za swoje usługi (obsługa księgowa, doradztwo). Te faktury muszą być wysyłane do KSeF pod NIP biura.
Rola 2: Biuro jako pełnomocnik klienta
Biuro wystawia factury sprzedażowe lub przetwarza faktury zakupowe w imieniu klientów. W tym przypadku działa pod NIP klienta i musi mieć nadane uprawnienia w KSeF.
Jak zorganizować KSeF w biurze rachunkowym?
Krok 1: Wdrożenie dla własnych faktur
Standardowe wdrożenie jak dla każdej firmy — certyfikat, token, aplikacja lub integracja z programem księgowym.
Krok 2: Ustawienie uprawnień od klientów
Każdy klient musi nadać biuru uprawnienia w KSeF. Bez tego biuro nie może wystawiać ani pobierać faktur w imieniu klienta.
Biuro powinno:
Krok 3: Oprogramowanie
Duże biura powinny używać systemu umożliwiającego obsługę wielu NIP-ów jednocześnie.
Jakie uprawnienia musi nadać klient biuru?
Klient powinien nadać biuru:
Co jeśli klient nie nada uprawnień?
Bez uprawnień biuro nie może operować na fakturach klienta w KSeF. Klient musi to zrobić samodzielnie przez portal KSeF — biuro nie może nadać sobie uprawnień.
Jak pomóc klientom z uprawnieniami?
Przeczytaj nasz artykuł: [Jak nadać uprawnienia biuru rachunkowemu w KSeF](/blog/uprawnienia-ksef-biuro-rachunkowe).
Potrzebujesz pomocy?
Pomagamy biurom rachunkowym wdrożyć KSeF — zarówno od strony technicznej, jak i organizacyjnej. [Skontaktuj się z nami](/kontakt).