10 grudnia 2025

Jak nadać uprawnienia w KSeF — przewodnik

Instrukcja nadawania uprawnień w KSeF. Typy uprawnień, delegowanie, konfiguracja dla pracowników i systemów.

Jak nadać uprawnienia w KSeF

System uprawnień w KSeF pozwala kontrolować kto i co może robić z fakturami.

Typy uprawnień

  • 1.Właściciel — automatycznie nadawany na podstawie CEIDG/KRS
  • 2.Uprawnienie do wysyłki — pozwala wysyłać faktury do KSeF
  • 3.Uprawnienie do odbioru — pozwala pobierać faktury z KSeF
  • 4.Uprawnienie do zarządzania — pozwala nadawać uprawnienia innym
  • 5.Pełne uprawnienia — wysyłka + odbiór + zarządzanie
  • Kto może nadawać uprawnienia?

  • Właściciel podmiotu (na podstawie CEIDG/KRS)
  • Osoba z uprawnieniem do zarządzania
  • Delegowanie uprawnień przez certyfikat lub profil zaufany
  • Nadawanie uprawnień — krok po kroku

  • 1.Zaloguj się do KSeF certyfikatem lub profilem zaufanym
  • 2.Przejdź do "Zarządzanie uprawnieniami"
  • 3.Kliknij "Nadaj uprawnienie"
  • 4.Podaj NIP lub PESEL osoby/systemu
  • 5.Wybierz zakres uprawnień
  • 6.Potwierdź nadanie
  • Uprawnienia dla systemów

    Systemy automatyczne (ERP, proxy) są identyfikowane przez:

  • Numer seryjny certyfikatu
  • Token autoryzacyjny
  • Fingerprint klucza publicznego
  • Best practices

  • Nadawaj minimalne wymagane uprawnienia
  • Regularnie przeglądaj listę uprawnionych
  • Odwołuj uprawnienia po odejściu pracownika
  • Dokumentuj kto ma jakie uprawnienia
  • Potrzebujesz pomocy?

    Pomagamy skonfigurować strukturę uprawnień w KSeF. Skontaktuj się z nami.

    uprawnienia ksefnadanie uprawnień ksefksef uprawnienia konfiguracjaksef role

    Potrzebujesz pomocy z KSeF?

    Oferujemy integrację, proxy KSeF, aplikację Spektra i pomoc wdrożeniową.